Informationen zu WebEx-Meeting

Nach Erhalt einer WebEx-Meeting Einladungmail ist der Beitritt einige Minuten vor dem angesetzen Startzeitpunkt durch einen Klick auf den "Meeting-Beitreten"-Link in der Einladungsmail möglich. Nachfolgend eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise zur Teilnahme an einem WebEx-Meeting.

Die Teilnahme an einem WebEx-Meeting ist mittels folgender Endgeräte möglich:

• PC/Notebook (Windows)
• iPhone & iPad
• Android Smartphone & Android Tablet
• mittels eines Telefonanrufs (nur Audio)

Für PC/Notebook wird beim Beitritt ein temporärer WebEx-Meeting Client angeboten (wenn keine WebEx-Meeting Software auf dem PC/Notebook installiert ist). Alternativ kann über den Browser beigetreten werden.

Auf Smartphone/Tablets ist die Installation der entsprechenden WebEx-Meeting-App vorab erforderlich. Entsprechende Installationsanleitungen siehe unten.
 

Ein WebEx-Test-Meeting zum Test des eigenen Systems kann hier gestartet werden: https://www.webex.com/test-meeting.html

Die entsprechenden Informationen zum WebEx-Test-Meeting Service finden sich hier: https://help.webex.com/de-DE/article/nti2f6w/Test-Meeting-beitreten

Teilnahme (Beitritt) an einem WebEx-Meeting

Mit der Einladungsmail zu einem WebEx-Meeting erhalten Sie folgende Zugangsdaten:

• einen Meeting-Link zum direkten Beitreten
• eine elfstellige Meeting-Kennnummer (Zugriffscode)
• ein elfstelliges alphanumerisches Meeting Passwort
• für Telefoneinwahl ein elfstelliges numerisches Meeting Passwort

Beitreten zum Meeting

Klicken Sie auf den Meeting-Link in der Einladungsmail. Der Browser startet dann die WebEx-Meeting-Software. Ist auf dem PC/Notebook keine WebEx-Meeting Software installiert, wird ein vorkonfigurierter Client (webex.exe) zum Download angeboten; diesen downloaden und starten (nach Beenden des WebEx-Meetings löscht sich dieser temporäre Client automatisch wieder). Alternativ kann ohne Download eines Clients und mit reduziertem Funktionsumfang über den Browser (vorzugsweise Chrome) beigetreten werden. Wenn das nicht funktioniert können Sie alternativ die Seite https://signin.webex.com/join aufrufen und die Zugangsdaten aus der Einladungsmail manuell eingeben.

Für die Wahl der Audio-Verbindung können Sie zwischen einer Internet-VoIP-Verbindung über die WebEx-Meeting-Software oder alternativ eine Telefoneinwahl wählen (es ist auch nur eine Telefoneinwahl in ein Meeting möglich).

Vorgehensweise für eine Telefoneinwahl in ein Meeting

Rufen Sie eine der beiden Einwahlnummer an:

•  0619 6781 9736
•  089 9546 7578

Ansage:
Willkommen bei WebEx. Zum Fortfahren in Deutsch drücken Sie die 1 und drücken Sie dann die Raute Taste

Eingabe:

1

#

Ansage:
Geben Sie Ihren Zugriffsscode oder Ihre Meetingnummer ein, und drücken Sie dann die Raute Taste

Eingabe:
<der im WebEx-Meeting-Client angezeigte elfstellige Zugriffcode>

oder

<die elfstellige Meeting-Kennnummer aus der Einladungsmail>

#

Ansage:

Geben Sie Ihre Teilnehmer-ID oder das numerischen Meetingkennwort ein, gefolgt von Raute

Eingabe:
<die im WebEx-Meeting-Client angezeigte achstellige Teilnehmer-ID>

oder

<das achtstellige numerische Meeting Passwort aus der Einladungsmail>
#

Die Audio-Verbindung läuft dann über Telefon.

Download und Installtion der WebEx-Meeting Software

Windows PC/Notebook

Gehen Sie auf die Seite https://www.webex.com/de/downloads.html und laden Sie die entsprechende Webex-Meetings App für Windows 32/64 bit oder MacOS. Installieren Sie die Webex Meetings App auf Ihrem Windows PC/Notebook (oder Mac). Hinweis: Bei Windows 10 ist oftmals erforderlich in den Windows-Datenschutzeinstellungen der WebEx Meetings App dem Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera zu erlauben, um Ton und Bild senden zu können.

iPhone & iPad

Installieren Sie aus den Apple App Store die
kostenlose Cisco-Webex-App unter:

https://apps.apple.com/us/app/cisco-spark/id833967564

Android Smartphone & Android Tablet

Installieren Sie aus dem Google Play Store die
kostenlose Cisco-Webex-Meetings App unter:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.wx2.android